情報セキュリティポリシー

1. はじめに

株式会社SIJIHIVE（以下「当社」）は、翻訳・ローカライズ・コンテンツ制作等の事業を通じて、お客様および取引先の皆様から大切な情報をお預かりしています。当社は、情報セキュリティを事業運営上の重要な課題と認識し、お預かりする情報資産を適切に保護するため、本情報セキュリティポリシー（以下「本方針」といいます）を定めます。

2. 基本方針

当社は、以下の方針に基づき、情報セキュリティの維持・向上に努めます。

情報資産の機密性、完全性、可用性を確保するため、組織的・技術的に適切な対策を講じます。
情報セキュリティに関連する法令、規範及びお客様との契約上の要求事項を遵守します。
役員及び従業員に対し、情報セキュリティに関する意識向上のための教育・周知を行います。
情報セキュリティに関するリスクを認識し、被害の未然防止及び発生時の影響最小化に努めます

3. 適用範囲

本方針は、当社の役員及び従業員のほか、当社の業務に従事する業務委託先（フリーランス翻訳者を含む）及びパートナー会社が取り扱う、当社の事業に関わるすべての情報資産に適用します。

4. 管理体制・責任者

当社は、本方針の推進及び情報セキュリティ管理の統括責任者として、代表取締役を情報セキュリティ管理責任者とします。役員及び従業員は、本方針に基づき、それぞれの業務において適切な情報セキュリティ対策を実施します。

5. 情報の取扱い

当社は、お客様からお預かりした情報及び業務上取り扱う情報について、次のとおり適切な管理に努めます。

翻訳支援ツール（TMS）等、業務上使用するツール・クラウドサービスについては、当社契約のもののほか、お客様支給のアカウント・環境を利用する場合があり、それぞれの利用条件・セキュリティ要件に従って取り扱います。
案件データの保管・共有にあたっては、業務上必要な範囲に限定し、適切なアカウント管理のもとで取り扱います。
案件終了後のデータについては、必要に応じて適切な方法でバックアップを取得・保管した上で、利用するツールの運用方針およびお客様の規定に従い、適切な方法で削除その他必要な措置を講じます。

6. 委託先の管理

当社は、業務委託先（フリーランス翻訳者を含む）及びパートナー会社との間で、秘密保持契約（NDA）または秘密保持条項を含む業務委託契約を締結し、業務上知り得た情報の適切な取扱いを求めます。

7. インシデント対応

情報セキュリティに関する事故又はそのおそれのある事象を認識した場合、役員及び従業員は速やかに代表者へ報告するものとし、当社は状況把握及び必要な対応を行います。

8. 法令・規範の遵守

当社は、個人情報保護法をはじめ、情報セキュリティに関連する法令及び規範を遵守します。

9. 見直し・改定

当社は、事業内容や情報セキュリティを取り巻く環境の変化に応じて、本方針を適宜見直し、継続的な改善に努めます。

10. 制定日・代表者名

制定日：2026年9月28日

株式会社SIJIHIVE 代表取締役　下岡　聡子

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